Jak będzie przebiegać?
Krok 1 – Pierwszy kontakt
Za pierwszy kontakt odpowiada Bartek lub Michał, którzy porozmawiają o potrzebach w twoim biznesie.
Podczas krótkiej rozmowy dopytamy o podstawowe informacje nt. problemu do rozwiązania oraz umówimy termin darmowej konsultacji.
Czas trwania: ~10min
Rezultat: Zaplanowana darmowa konsultacja
Krok 2 – Darmowa konsultacja
Omawiamy specyfikę i potrzeby Twojego biznesu, wstępnie omawiamy procesy lub zadania do optymalizacji wraz z celami jakie mają osiągnąć. Podczas konsultacji odpowiemy również na Twoje pytania.
Jak przygotować się do konsultacji?
– wypisać które procesy są wykonywane manualnie
– zdefiniować, które czynności są powtarzalne
– które czynności są czasochłonne/uciążliwe w wykonywaniu
– czy są jakieś czynności szczególnie narażone na błędy
Czas trwania: ~30min
Rezultat: Wstępne zrozumienie problemu, wymagań i celów wdrożenia wraz z identyfikacją procesów do automatyzacji
Krok 3 – Warsztat analityczny
Warsztaty analityczny to ważny etap, podczas którego dogłębnie analizujemy sposób działania firmy i jej procesów oraz identyfikujemy konkretne obszary i miejsca w procesie do usprawnienia. Definiujemy szczegółowe wymagania i cele wdrożenia automatyzacji. Przedstawimy też wstępnie możliwe rozwiązania obecnych wyzwań za pomocą automatyzacji.
Czas trwania: ~1-2 godziny
Rezultat: Doprecyzowane wymagania i cele automatyzacji, zdefiniowany kierunek dalszych działań
Krok 4 – Wewnętrzna analiza i konsultacje
Na tym etapie dokładnie analizujemy procesy wytypowane do automatyzacji. Wybrane procesy mapujemy i tworzymy dopasowane propozycje rozwiązań, które na bieżąco trafiają do Twojego zespołu i wspólnie je omawiamy – wybieramy kierunek działań, aby mieć pewność, że wdrożenie spełni Twoje cele i oczekiwania. Na tym etapie wchodzimy mocno w szczegóły, technikalia i narzędzia – najpewniej będziemy mieć dodatkowe pytania.
Czas trwania: ~1-2 tygodnie
Rezultat: Zmapowane konkretne procesy, wybrane narzędzia, gotowa propozycja rozwiązania
Krok 5 – Omówienie koncepcji automatyzacji
W tym kroku szczegółowo podsumowujemy i omawiamy rezultat poprzednich działań. Zarezentujemy zautomatyzowany proces w formie szczegółowej mapy, która będzie zawierać cele i wymagania Klienta, szczegółowe kroki, warunki itd. Omówimy również rozwiązania technologiczne zaproponowane do użycia. Na koniec omówimy dalszy plan działania i kolejne kroki.
Czas trwania: ~1-3 godziny
Rezultat: Zatwierdzenie proponowanego rozwiązania, zdefiniowane dalsze kroki
Krok 6 – Wdrażanie rozwiązań
Działamy przyrostowo, tzn. w miarę możliwości dostarczamy nawet pojedyncze kroki w ramach wybranego procesu. Dzięki takiemu podejściu efekty są widoczne możliwie jak najszybciej i nie trzeba czekać aż całe rozwiązanie będzie gotowe, a co za tym idzie Twój biznes już zaczyna na tym korzystać. Daje to również pełną elastyczność w procesie wdrażania i możliwość adaptacji na wczesnym etapie wdrożenia, jeśli taka sytuacja wystąpi.
Czas trwania: ~1-4 tygodnie lub więcej w zależności od poziomu skomplikowania
Rezultat: poprawa jakości, niższe koszty, wyższa wydajność, przekierowanie zaoszczędzonych zasobów w inne miejsca
Ile kosztuje wdrożenie automatyzacji?
Koszt wdrożenia automatyzacji zależy od skali i rodzaju projektu. Oferujemy zarówno pojedyncze zlecenia, jak i współpracę w modelu abonamentowym. Najprostsze automatyzacje procesów można wdrożyć już od 1000 zł netto przy czym koszt ten rośnie w zależności od stopnia zaawansowania procesu do automatyzacji.
Stawiamy na wyniki, rozliczamy realne efekty a nie obietnice.
Umów się na darmową i niezobowiązującą konsultację trwającą około ~30 minut, aby omówić
możliwości automatyzacji. Razem znajdziemy najlepsze rozwiązania, które przyczynią
się do poprawy efektywności Twojej firmy.
Konsultacja jest całkowicie darmowa i niezobowiązująca